Da fábrica para o escritório: adaptando uma formação fabril à área administrativa

Quando comecei a estagiar, me vi diante de um grande desafio: como um engenheiro de controle e automação poderia atuar em uma área administrativa? Tendo uma formação voltada para a indústria, com conhecimentos em mecânica, eletrônica e computação industrial (programação de máquinas e afins), percebi que seria um grande desafio aplicar meu perfil técnico no ambiente corporativo. No entanto, após refletir sobre o que é ser um engenheiro, cheguei a algumas conclusões que transformaram minha visão.

Ser engenheiro é, em essência, resolver problemas e trazer soluções criativas para os desafios que surgem. O que me fez pensar: como adaptar esse raciocínio para o setor administrativo?

A automação não se limita a desenvolver projetos fabris, mas também envolve a melhoria de processos em qualquer área. Isso inclui a administração. Quando vemos a automação como uma forma de facilitar a vida das pessoas e otimizar processos, fica claro que podemos atuar diretamente na melhoria da eficiência organizacional.

Na área administrativa, ferramentas automatizadas, ou "robôs", são extremamente bem-vindas. Eles podem ser usados para tarefas simples como a extração de relatórios, até processos mais complexos, como a automação do envio de e-mails ou integração com sistemas de BI (Business Intelligence), como o Power BI. A chave é escolher as ferramentas certas para cada tipo de demanda.

Ferramentas como o VBA, por exemplo, permitem automatizar uma infinidade de tarefas. Com VBA, podemos extrair dados de bases externas usando Selenium, automatizar o envio de e-mails e formulários, integrar com plataformas como o Power BI e até criar sistemas completos dentro do Excel. Embora o VBA tenha algumas limitações, como o fato de não permitir que várias pessoas utilizem a automação ao mesmo tempo, ele ainda é uma excelente solução para muitas melhorias de processos no dia a dia.

Por outro lado, o Python oferece um potencial ainda maior. Ele pode ser integrado a bancos de dados externos, permitir a criação de sistemas mais robustos, e até mesmo ser usado para desenvolver inteligência artificial. Um exemplo interessante é o uso de redes neurais para ler e processar formulários, sejam eles digitais ou manuscritos, automatizando o registro de informações de forma precisa e eficiente.

Em resumo, minha formação fabril não se mostrou um obstáculo para atuar na área administrativa. Pelo contrário, me proporcionou uma perspectiva diferente sobre os problemas e me fez perceber que, com a adaptação certa, é possível aplicar conhecimentos técnicos para otimizar processos administrativos. O segredo está em encontrar as ferramentas certas e se adaptar constantemente às novas situações.