🤔 Como você organiza suas tarefas?
Em TI, a alta quantidade de demandas customa ser o normal... o bug crÃtico que surgiu do nada, a feature que virou prioridade, a reunião de alinhamento, atividades e trabalhos com prazo apertado... É muito fácil se sentir sobrecarregado e não saber por onde começar.
Atuando na área de desenvolvimento de software e como aluno de sistemas de informação sinto um pouco dessa pressão, mas aprendi que não controlamos o volume de demandas, e sim como reagimos a elas. A organização não é sobre ter mais tempo, é sobre criar clareza no meio do caos.
O que tem funcionado para mim é o seguinte:
🧠1. Listar tudo: Tiro todas as tarefas da cabeça e coloco em um único lugar (sejam na agenda, anotações, abas do navegador, Notion, Azure DevOps, etc.). Uma tarefa solta na cabeça é uma futura fonte de ansiedade e esquecimento.
🎯 2. Priorizar: Nem tudo é para ontem, pergunto a mim mesmo, ao time ou ao grupo: o que é urgente, com prazo próximo, o que é importante, mas pode ser agendado...? isso define o foco do meu dia e do que irei fazer. Dependendo se estiver mais tranquilo, como posso ajudar ou o que posso fazer que vai agregar mais valor ou adiantar algo mais pra frente?
✅ 3. Executar: Com a prioridade definida, o segredo é buscar focar totalmente em uma única tarefa até completá-la ou pelos menos parcialmente. Tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo sob pressão acaba nos fazendo perder tempo e cometer erros.
No final, a organização não elimina a pressão, mas nos dá o meio para lidar com mais calma e sermos mais eficientes. Deixa de ser tudo pra agora e vira uma lista clara do que fazer e quais são os próximos passos. Dessa forma, podemos fazer mais em menos tempo e consequentemente, sermos mais produtivos, gerando menos ansiedade.
E você? Como faz pra organizar as suas tarefas?
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