Automação de RH com n8n e Inteligência Artificial

📌 Introdução

Os processos de Recursos Humanos são historicamente manuais, lentos e sujeitos a falhas. Com a combinação de n8n (plataforma low-code de automação) e modelos de Inteligência Artificial (GPT + Gemini), foi possível construir um ecossistema completo que vai da triagem de currículos à validação documental, reduzindo tempo e erros, além de proporcionar escalabilidade.

🔎 Arquitetura Geral

O sistema foi dividido em cinco agentes especializados, cada um responsável por uma etapa crítica do processo de contratação.

1️⃣ Agente Currículo

Objetivo: Receber currículos via Outlook, extrair dados e salvar em Supabase.

Tecnologias:

Outlook Trigger
Extract PDF
GPT (com JSON Schema)
Supabase

Exemplo de Prompt Utilizado:

"Você é o recrutador em uma agência... 
Retorne 5 coisas:
1. Porcentagem de correspondência do currículo com a vaga;
2. Resumo curto com decisão final;
3. Por que é adequado;
4. Por que não é adequado;
5. Nome completo do candidato."

Exemplo de Saída Estruturada:

{
"Nome_Completo": "Maria Silva",
"Senioridade": "Pleno",
"areas_de_experiencia": ["Administração", "Finanças"],
"anos_experiencia": 8,
"pontos_fortes": ["Organização", "Domínio de Excel"],
"pontos_fracos": ["Pouca experiência internacional"]
}

2️⃣ Agente Solicitação de Currículos

Objetivo: Permitir que o RH solicite perfis pelo Microsoft Teams e receba uma lista filtrada.

Exemplo de Prompt Utilizado:

"Você é um super agente de triagem de currículos...
Retorne: 
1. Nome do candidato; 
2. Resumo breve; 
3. Arquivo (ID_Microsoft e ID_PDF)."

Saída:

Nome: João Pereira
Resumo: Analista de Dados com 5 anos de experiência em BI.
IDs: ID_Microsoft=XYZ, ID_PDF=12345

3️⃣ Agente Geração de Contrato

Objetivo: Criar automaticamente contratos personalizados no Google Docs e enviar por Outlook.

Exemplo de Substituição Automática:

{
"action": "replaceAll",
"text": "[NOME-FUNCIONARIO]",
"replaceText": "={{ $('Edit Fields2').item.json.NOME }}"
}

O documento é baixado, convertido em PDF e enviado para assinatura.

4️⃣ Agente Verificação de Contratos

Objetivo: Validar contratos assinados comparando com o modelo padrão.

Exemplo de Prompt Jurídico:

"Você é um analista jurídico... 
Compare os contratos e retorne:
- Porcentagem de conformidade,
- Pontos em conformidade,
- Divergências encontradas."

5️⃣ Agente Verificação de Documentos

Objetivo: Validar CNH, RG e outros documentos em imagem usando IA multimodal.

Exemplo de Saída da IA:

{
"tipo_documento": "CNH",
"legivel": true,
"completo": true,
"nome_completo": "Lucas Gabriel Rocha Ramos",
"cpf": "666.666.666-66",
"validade": "2033-08-30"
}

🔧 Stack Tecnológica

n8n: backbone de orquestração.
IA (GPT + Gemini): análise de texto e imagens.
Supabase: banco de dados relacional.
Google Docs & Drive: automação de contratos e pastas.
Microsoft Outlook & Teams: canais de comunicação.
JavaScript (Code Node): transformações e lógicas customizadas.

✅ Resultados Obtidos

Redução de até 80% no tempo de triagem de currículos.
Zero retrabalho em contratos padronizados.
Maior segurança na análise de documentos.
Escalabilidade: sistema pronto para lidar com centenas de candidatos simultaneamente.

🚀 Conclusão

Este case demonstra que a combinação de n8n + IA vai muito além da automação simples: ela cria ecossistemas inteligentes capazes de substituir horas de trabalho repetitivo por fluxos auditáveis e escaláveis.

No RH, isso significa mais tempo para focar em talentos.

Na empresa como um todo, abre portas para automatizações horizontais em qualquer setor.

O futuro já chegou e é low-code + IA.